· CAMPANHA ELEITORAL – cuidados com blogs, site,
facebook e outros – evitar até mesmo a publicação de projetos da unidade
escolar.
· CADASTRO EMERGENCIAL – Caso haja
necessidade de cadastro de professor, encaminhar por ofício ou e-mail.
· SALA DE RECURSOS – A promotoria solicita
abertura de pelo menos uma sala em cada município – há necessidade de se
estudar a escola em Cerqueira – Taquarituba e Avaré.
· REGIMENTO ESCOLAR – Foi feito um modelo por uma
equipe composta de diretores e supervisores e este foi enviado às escolas. Cada unidade
escolar tem liberdade para adequá-lo à
sua realidade. Há necessidade de enviar novo Regimento Escolar até a
última semana de Agosto.
· PODA DE ÁRVORES / UNIDADE VOLANTE – As escolas
que necessitarem desses serviços devem se manifestar através de pedidos à
Diretoria de Ensino. O processo de
contratação de uma empresa através de pregão para poda de árvores ainda está
sendo realizado.
· HISTÓRICO E COMPROVANTE DE MATRÍCULA – Há necessidade
de solicitar aos professores categoria “o” que ainda são estudantes o
comprovante de matrícula e frequência neste semestre. O GOE deve fazer essa solicitação
a todos os professores.
· CARTAZ – O cartaz
que promove a abertura de inscrições para o projeto ACESSA ESCOLA deve
ser retirado em virtude do período eleitoral.
· CATEGORIA “F” – Verificar na unidade se há algum
professor da categoria “f” cumprindo horas permanência – Se sim, este deverá
participar obrigatoriamente de todas as atribuições na unidade e na DER.
· IMPOSTO DE RENDA – Todos os servidores
públicos são obrigados a entregarem uma cópia da declaração de imposto de renda
– ano base 2013 – em um envelope lacrado para que seja anexado ao seu
prontuário. O GOE deve fazer essa solicitação a todos os servidores.
· BOLETIM DA DIRETORIA DE ENSINO - Está suspensa a publicação do boletim da DER – Avaré em virtude do período
eleitoral.
· GTMEX – DESFAZIMENTO DE MATERIAIS - São livros já vencidos, cadernos de alunos dos
anos anteriores, fitas de vídeo, etc. que não são mais utilizados e que estão
estocados nas escolas. A Dirigente deverá comunicar um dia de forma que todas as escolas
dos municípios encaminhem a uma única escola e o caminhão da SEE possa retirar.
No caso da EE Abílio não há material a ser encaminhado.
· AVALIAÇÃO DIAGNÓSTICA – Essa avaliação será realizada no período de 18 a 22
de Agosto e haverá necessidade de corrigi-las para que no dia 29 - segundo dia de replanejamento - possa ser feito uma análise detalhada. Há
necessidade também de digitação na Secretaria Digital – SARA.
· TABLETS – Observar o comunicado da DER –
Avaré sobre os cuidados com os tablete encaminhados às escolas pelo governo
federal – reler o comunicado da PCOP Sandra Guarnier sobre esse assunto.
· SECRETARIA ESCOLAR DIGITAL – Haverá publicação
de alguma norma no sentido de diminuir a resistência dos professores. Nesse
momento é importante a digitação do aproveitamento e frequência do 2º bimestre
pelo GOE de cada unidade escolar. A
Diretoria irá acompanhar a digitação a partir do término do 2º bimestre.
· OFICINAS SOBRE LIQUIDAÇÃO DE TEMPO – Estão sendo
realizadas oficinas sobre liquidação de tempo para GOEs por polo. O objetivo é
dar mais agilidade ao processo. No polo de Taquarituba deverá ocorrer na semana
que vem.
· RESIDÊNCIA EDUCACIONAL – manter a
documentação em ordem. O estagiário não pode estar na escola sem contrato, sem
seguro, etc. Há casos de indicação de escola mas que não realizaram o processo
contratual.
· KIT ESCOLAR - A DER de
Avaré tem 90 kits do ensino fundamental e 54 kits do ensino médio que estão a
disposição das escolas interessadas.
· CONTENÇÃO DE DESPESAS E IMPRESSORAS – Há necessidade das unidades escolares
economizarem não só impressões e cópias como também energia e água. As
impressoras ligadas à rede e sua utilização
é monitorada. Rever o comunicado
do DOE de 12/07/2014 sobre o uso das impressoras. Haverá melhoria da rede e atualização
de IPs bem como dos equipamentos que são de 2008. Não assinar O.S da vivo em
estar tudo funcionando (internet, intragov, impressoras, etc). Não pode conectar
impressoras com
cabos usb. Não pode também desliga-las. Esses dois fatores aparecem nos
relatórios como “impressoras não bilhetando”. No caso da EE Abílio, todas estão
conectadas e bilhetando.
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